Der har i mange år været fokus på åbne datas eksterne værdiskabelse og på hvordan de kan skabe vækst i samfundet. I Københavns Kommune er det dog ikke den primære årsag til at udgive relevante data som åbne data. Her har den største værdi vist sig internt i form af gennemsigtighed, styrket eksternt samarbejde og forbedret datakvalitet.

1. Gennemsigtighed og fairness

I Københavns Kommune træffes en lang række myndighedsbeslutninger i forhold til borgere og virksomheder. Åbne data giver mulighed for at dele administrationsgrundlaget med dem, og på den måde skabe gennemsigtighed i beslutningsprocessen.

En anden fordel er, at det giver bedre forhold for virksomheder i forbindelse med f.eks. udbud. Her er det væsentligt at alle har lige adgang til de mest opdaterede data.

2. Effektivt eksternt samarbejde

Udgivelsen af åbne data giver mulighed for at effektivisere kommunikationen med de eksterne samarbejdspartnere, hvad enten det for eksempel er private entreprenører og bygherrer eller uddannelsesinstitutioner og forskning.

Hvis et kvarter i Københavns Kommune står overfor at skulle udvikles, kan de eksterne aktører finde de relevante data på opendata.dk. Her kan entreprenører, arkitekter og andre få overblik over bl.a. områdets socio­økonomiske sammensætning og infrastruktur som f.eks. vejes tilstand og placering af brønde.

De åbne data sikrer, at alle parter altid har adgang til opdaterede data og nyeste versioner, hvilket gi­ver færre fejl og benspænd, og bedre funderede tilbud på renovering. Det sparer samtidig arbejdsgange i at finde og klargøre data ifm. henvendelser, som også tæller studerende, forskere, journalister m.fl. I stedet får de et link, som de selv kan gå på opdagelse i.

3. Datakvalitet

Processen med at udgive data som åbne data har gjort det klart, at det også påvirker den interne opmærksomhed på disse data og deres kvalitet. Dette har både ført til højere datakvalitet og øget genbrug. ”Det vi har set ske er, at når vi udgiver åbne data til opendata.dk, så bliver der en større opmærksomhed på disse data internt i vores egen organisation. Det er en af de store fordele vi ser ved åbne data,” fortæller Frans la Cour, teamleder i Bydata, Københavns Kommune, og teknisk koordinator i Open Data DK.

Det betyder, at medarbejdere bliver bevidst om, at data findes og kan bruges i eget arbejde. Og det har også positiv betydning for datas kvalitet. ”At data bliver offentliggjort, skaber fokus på kvaliteten. Det er en positiv spiral, fordi man arbejder sammen om kvalitet,” fremhæver Frans la Cour.

Ressourcebrug på åbne data

Når det kommer til arbejdet med at åbne data, er det ét af flere led i den normale data-produktionsproces, og derfor ikke noget Københavns Kommune investerer væsentlige midler i. Det er en naturlig del af den måde kommunen arbejder med data på at vurdere, at hvis der ikke er noget i vejen for at det skal være åbent, så skal det også være det.